Chargeback 响应流程(修正版)

PIN-3468 · 修正 CS 原图的逻辑错误 · 作为全局入口,独立于单个类型的 Guide

成立 (Valid) — 确实是自己的操作不合规 → 不申诉,做成本决策 不成立 (Invalid) — Amazon 判定有误 → 走申诉 Chargeback 发生 收到扣款通知 这笔扣款 成立吗? 对照「触发原因」 自查发货记录 整改成本 vs 持续被扣成本 哪个更低? (用「预防措施」估算) 整改更省 整改更贵 立即整改流程 按 Guide 的预防清单 修正仓库 / 供应链动作 接受该成本 整改投入大于扣款 暂不改造流程 持续观察是否复发 Analysis Report 看该类型 趋势是否下降 监控金额趋势 扣款上升 → 重新评估 整改的性价比 ⚠ 此分支不提交申诉 扣款成立时申诉必被拒, 且会消耗掉仅有的 2 次申诉机会 距通知日 ≤ 30 天? Amazon 规定的 申诉时效窗口 是 · 自动化类型 是 · 其他类型 否 · 已超时效 Amazon 审核 按「证明文件清单」备齐 参考 Approved 示例 ✓ 通过 → 退款 ✕ 被拒 30 天内可再申诉 1 次 (同一笔上限 2 次) 二次被拒 = 永久失效, 此后 Contact Us 也不受理 金额大 → 找 Vendor Manager 超出系统申诉窗口后, 只能由品牌方直接与 Amazon 商务对接协商 金额小 → 归档 转入预防,避免复发 ⚠ 超 24 个月不再受理 Document Center 上传 支持自动化的类型 系统自动提交 dispute i 支持自动化的类型 · SIOC · Prep — Cap seal · Prep — Bagging · Prep — External bubble wrapping 联系支持团队 不在自动化清单内的其余类型 人工协助准备并提交 i 支持联系方式 revenuerecovery@pacvue.com 判断节点 Vendor 动作 Amazon 侧 终态 / 说明

节点上悬停 i 展开 tip。支持联系方式:对白标客户,可支持隐藏此包含 Pacvue 服务邮箱的 tip 内容。

与 CS 原图的差异(4 处修正 + 3 处补充)

CS 原图修正后 / 依据
Valid 分支的申诉 Valid → Fixing Cost < Chargeback → Provide relevant docs → 1st Dispute → 2nd Dispute Valid 两条分支都不进入 dispute。扣款成立时申诉必被拒,且会消耗 AVC 规定的 2 次机会(G201047200)。用户已指出此分支不应 dispute。
成本比较的方向 Fixing Cost > Chargeback → Observe & flag if CB increases;Fixing Cost < Chargeback → 走申诉。两条分支的动作不对称且语义混乱 统一为一个决策 + 两个对称结果:整改更省 → 立即整改 + 观察复发;整改更贵 → 接受成本 + 监控趋势(金额上升则重估)。
30 天窗口的位置 作为脚注 *Submit any relevant docs within 30 days 挂在图外,且只标在 Valid 分支上 提升为 Invalid 分支的第一个判断节点 —— 它决定"还能不能申诉",是分流的前提而非补充说明。
Invalid 的两条支路 上路 Submit relevant docs → Submit case for wrong categorization;下路 Provide historical charges → Reach out to AMZ contact → Settlement。两路并列、无进入条件 改为按时效分流:窗口内 → 按类型走自动化 / 人工两条提交路径;已超窗口 → 才是 Vendor Manager 协商(对应原图下路)。
自动化 / 人工分流 原图无 支持自动化的类型 → Document Center 自动提交;其余类型 → 人工支持。两条路径的具体类型清单支持联系方式均以节点 tip 形式挂载,不写进图形本体;tip 可按租户控制是否可见。
申诉次数上限 原图有 1st/2nd Dispute 方框,但未说明"上限 2 次、二次被拒永久失效" 补入终态节点。AVC 原文:二次被拒后 Contact Us 也不再受理(G201047200)。
24 个月数据留存 原图无 补入超时效分支。AVC 原文:超过 24 个月数据留存期,Amazon 不再处理任何 chargeback(含 backup invoice)。

在产品中的位置(详见 04-interaction-design)